Типовые причины расхождения
- Приемка или отгрузка проведена не той датой.
- Выбран другой склад или ячейка.
- Товар продан или перемещен вне системы.
- Один документ задублирован, другой не проведен.
- Перепутаны товар и похожая модификация.
- Ошибочна единица измерения или упаковка.
- Материал списан вручную и одновременно через производство.
- Инвентаризация проведена во время продолжающихся движений.
Правильный пересчет описан в руководстве «Инвентаризация в МойСклад с ТСД».
Как найти ошибку по шагам
- Запишите фактическое количество, склад, ячейку и точное время пересчета.
- Убедитесь, что считаете нужную карточку товара или модификацию.
- Откройте историю движения и отберите документы по складу и периоду.
- Проверьте документы около момента появления расхождения.
- Найдите операции без связи: отдельные отгрузки, списания, перемещения и возвраты.
- Сверьте количество в упаковке и базовую единицу.
- Проверьте незавершенные приемки, продажи и производственные документы.
Инвентаризация и корректировка
Инвентаризация показывает расчетный остаток, фактическое количество и разницу. Она проводится отдельно по каждому складу, а при адресном хранении — по ячейкам. Сам документ инвентаризации остатки не меняет.
| Разница | Действие |
|---|---|
| Расчетный остаток выше фактического | После проверки создать списание |
| Фактический остаток выше расчетного | После проверки создать оприходование |
| Ошибка исходного документа | Исправить первопричину, затем пересчитать |
Не создавайте корректирующий документ до проверки истории. Иначе ошибка останется, а учет получит второе движение, которое придется объяснять.
Почему появляется отрицательный остаток
Минус означает, что расход на выбранную дату и склад оказался больше учтенного прихода. Частые причины — поздно проведенная приемка, продажа не с того склада, неверная дата или несинхронная интеграция. Исправляйте порядок и основание документов, а не маскируйте минус произвольным оприходованием.
Как не допустить повторения
- Закрывайте приемки и отгрузки в день операции.
- Ограничьте ручное создание корректировок.
- Используйте сканирование товаров и ячеек.
- Разделите ответственность по складам.
- Проводите циклические пересчеты дорогих групп.
- Контролируйте ошибки интеграций.
- Разбирайте причины, а не только суммы недостачи.
Вывод
Надежное исправление начинается с истории движений и момента отсечения. Инвентаризация фиксирует разницу, а списание или оприходование должны быть финалом расследования, а не его заменой.
Частые вопросы
Инвентаризация сразу исправляет остатки?
Нет. Для изменения остатков на основании инвентаризации создаются списание или оприходование.
Почему товар уходит в минус?
Расход по выбранной дате и складу превышает учтенный приход; нужно проверить даты, склады и последовательность документов.
Можно ли просто оприходовать недостающее количество?
Сначала найдите причину. Произвольное оприходование может скрыть ошибку исходного документа и создать новое расхождение.
Фактическая часть проверена 09.08.2026 по официальным материалам МойСклад.