Инвентаризация в МойСклад: как провести пересчет с ТСД и штрихкодами

Подготовка склада к пересчету

• Завершите незакрытые приемки, отгрузки и перемещения.
• Разложите товар по зонам и отделите брак, возвраты и неопознанные позиции.
• Проверьте, что штрихкоды уникальны и читаются.
• Определите момент остановки операций.
• Назначьте пары счетчик + проверяющий для дорогих категорий.
• Зарядите ТСД и проверьте Wi‑Fi в дальних зонах.

Создание инвентаризации в МойСклад

В разделе Склад → Инвентаризации создайте документ, выберите склад, дату и организацию. Для адресного хранения пересчет проводится по ячейкам. На выбранную дату система рассчитывает учетный остаток.

Позиции можно добавить сканированием, из справочника, из текущих остатков или из номенклатуры. Официальная справка указывает ограничение до 10 000 позиций в одном документе и рекомендует при большом объеме разбивать работу по месту хранения, типу товаров или дате.

Как считать товары штрихкодами

1. Откройте нужный документ или задание на устройстве.
2. Перейдите в первую подтвержденную зону.
3. Сканируйте каждую единицу: фактический остаток позиции увеличивается на один.
4. Для упаковок заранее проверьте коэффициент пересчета.
5. Не переносите товар между уже посчитанной и непосчитанной зоной.
6. После зоны сравните число обработанных мест с маршрутным листом.

Если штрихкод не найден, не выбирайте похожий товар наугад. Отложите позицию в зону разбора, найдите правильную карточку и только затем внесите количество.

Как разбирать расхождения

После проверки МойСклад позволяет создать корректирующие документы: недостача приводит к списанию, излишек — к оприходованию. Корректировка должна быть результатом расследования, а не способом скрыть систематические ошибки процесса.

Телефон или терминал сбора данных

Мобильное приложение подходит для небольшого пересчета и позволяет использовать смартфон как сканер. Для регулярной складской работы удобнее промышленный ТСД: защищенный корпус, аппаратная кнопка сканирования, сменная работа и более стабильное чтение кодов.

Официальная справка МойСклад указывает установку приложения на Атол Smart.Lite и Атол Smart.PRO; через него можно добавлять товары в заказ, проверять комплектацию и проводить инвентаризации сканированием. Для других устройств и расширенных сценариев совместимость ПО проверяется отдельно.

При выборе оборудования учитывайте типы кодов, дальность сканирования, условия склада, Android-версию и сценарий интеграции. Мы помогаем с подключением ТСД к МойСклад и тестируем полный цикл на реальных товарах.

Чек-лист приемки результата

• Все зоны отмечены как завершенные.
• Неопознанные товары разобраны.
• Крупные расхождения пересчитаны другим сотрудником.
• Проверены незавершенные движения на дату пересчета.
• Списания и оприходования имеют понятную причину.
• После корректировки остатки выборочно сверены повторно.
• Причины ошибок превращены в задачи процесса.

Вывод

ТСД ускоряет ввод, но точность дает организация: замороженные движения, понятные зоны, уникальные штрихкоды и проверка расхождений. После первой инвентаризации составьте список системных причин — именно их устранение уменьшит следующую недостачу.