Правильно оформите исходный заказ
Заказ покупателя фиксирует договоренность, позволяет планировать продажи и резервировать товары, но сам по себе не изменяет складской остаток. Добавьте именно продукцию, которую нужно произвести, укажите организацию, контрагента, склад, дату и согласованный срок.
Общий процесс обработки заказа разобран в статье «Управление заказами в МойСклад». Для производства особенно важны корректная номенклатура и сохранение цепочки связанных документов.
Создайте снабжение из заказа
- Откройте «Продажи → Заказы покупателей».
- Выберите один или несколько заказов.
- Нажмите «Создать документ» и выберите «Снабжение (Сбор заказа)».
- Для продукции задайте способ снабжения «Производственное задание».
- Используйте фильтр по складу, чтобы проверить доступность материалов и готовых остатков.
- Укажите требуемое количество и создайте документы.
Для разных позиций одного заказа можно использовать разные способы снабжения: часть взять со склада, часть заказать поставщику, часть переместить, а продукцию произвести.
Что проверить в производственном задании
| Проверка | Почему важна |
|---|---|
| Техкарта | Определяет состав и этапы выпуска |
| Количество | Не должно потеряться при объединении заказов |
| Материалы | Показывают реальную потребность и дефицит |
| Склад | Определяет доступные остатки и движение |
| Связанные документы | Сохраняют трассировку до клиента |
| Срок | Нужен менеджеру для обещания покупателю |
Производственное задание можно создавать на смену, неделю или конкретный заказ. Если объединяете несколько заказов в одно задание, закрепите правило приоритета и способ распределения готового выпуска.
Выпуск и отгрузка
После завершения этапов проверьте поступление готовой продукции на склад. Отгрузку формируйте на основании заказа или связанной цепочки, а не независимым документом. Это сохраняет статус оплаты, резерв и понятное основание движения товара.
Контрольный чек-лист
- Продукция в заказе имеет актуальную техкарту.
- Способ снабжения выбран для каждой позиции.
- Дефицит материалов разобран до запуска.
- Задание связано с исходным заказом.
- Менеджер видит статус производства.
- Отгрузка не создана отдельно от заказа.
- Частичный выпуск отражен фактически.
Вывод
Производство под заказ работает надежно, когда связь возникает в момент снабжения и сохраняется до отгрузки. Тогда срок, потребность и выпуск объясняются документами, а не сообщениями между менеджером и цехом.
Частые вопросы
Можно ли создать одно задание из нескольких заказов?
Да. Выберите несколько заказов покупателей, создайте Снабжение и сформируйте производственное задание.
Заказ покупателя уменьшает остаток?
Нет. Заказ планирует продажу и может резервировать товар; остаток изменяет отгрузка.
Можно ли часть заказа купить, а часть произвести?
Да. В Снабжении для разных позиций можно выбрать заказ поставщику, производство, перемещение или наличие на складе.
Фактическая часть проверена 09.08.2026 по официальным материалам МойСклад.