Подробный обзор работы с маркировкой «Честный знак» в «МойСклад»
1. Подключение к «Честному знаку»
Перед началом работы необходимо:
✅ Зарегистрироваться в ГИС «Честный ЗНАК» (через личный кабинет на честныйзнак.рф).
✅ Подключить ЭП (электронную подпись) для подписания документов.
✅ Настроить интеграцию в «МойСклад»:
-
В разделе «Настройки» → «Маркировка» подключить личный кабинет ЧЗ.
-
Указать данные организации и сертификат ЭП.
Поддерживаемые категории товаров:
-
Обувь
-
Табак и никотин
-
Одежда
-
Постельное белье
-
Духи и туалетная вода
-
Фототехника
-
Шины и покрышки
-
Молочная продукция
-
Упакованная вода
-
Альтернативная табачная продукция
-
Никотиносодержащая продукция
-
БАДы
-
Антисептики
-
Медизделия кресла-коляски
-
Безалкогольные напитки
-
Ветеринарные препараты
-
Икра и морепродукты
-
Велосипеды
-
Безалкогольное пиво
2. Приёмка маркированных товаров
Способы приёмки:
-
Ручное сканирование DataMatrix-кодов (через камеру телефона, сканер или ТСД).
-
Загрузка из файла (Excel, CSV) – подходит для крупных поставок.
-
Автоматическая выгрузка из ЭДО (например, из Диадок или СБИС).
Проверка кодов:
-
Система автоматически проверяет валидность кодов и их соответствие товару.
-
Если код недействителен или уже выбыл из оборота – появится ошибка.
Документооборот:
-
Формируется УПД (Универсальный передаточный документ) с кодами маркировки.
-
Данные автоматически передаются в «Честный ЗНАК» (если подключена ЭП).
3. Учёт и хранение маркированных товаров
-
Все маркированные товары учитываются отдельно от немаркированных.
-
В карточке товара отображаются:
-
Статус кода (в обороте, списан, продан).
-
Сроки годности (для лекарств, молочки).
-
-
Можно фильтровать товары по статусу маркировки.
4. Продажа и выбытие товаров
Розничная продажа (через кассу):
-
Кассир сканирует DataMatrix-код → система проверяет его в ЧЗ.
-
После продажи код автоматически выводится из оборота.
Оптовая отгрузка:
-
Формируется Электронный УПД с кодами маркировки.
-
Данные отправляются в «Честный ЗНАК» и контрагенту.
Списание (просрочка, брак, утеря):
-
Выбирается причина списания (порча, хищение, возврат производителю).
-
Коды выводятся из оборота и передаются в ЧЗ.
5. Отчетность и аналитика
-
Остатки маркированных товаров (с фильтрами по категориям).
-
История движения кодов (когда и кому продан товар).
-
Отчеты для налоговой (в соответствии с требованиями ФНС).
6. Мобильная работа
Приложение «МойСклад» позволяет:
-
Сканировать коды с телефона (Android/iOS).
-
Проводить инвентаризацию маркированных товаров.
-
Работать офлайн с последующей синхронизацией.
7. Проблемы и их решение
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Код не сканируется | Проверить качество печати, ввести вручную |
| Ошибка «Код не найден в ЧЗ» | Убедиться, что товар зарегистрирован в системе |
| Нет связи с ЧЗ | Проверить интернет, ЭП, повторить отправку |
Вывод
«МойСклад» максимально автоматизирует работу с маркировкой, минимизируя ручной ввод и ошибки. Сервис подходит для:
✔ Розницы (сканирование на кассе).
✔ Опта (оформление УПД с маркировкой).
✔ Производителей (регистрация кодов в системе).
Мы сделаем интеграцию системы МойСклад и Честный знак и научим в ней работать!
