Сначала определите причину
| Причина | Как отражать |
|---|---|
| Расход по техкарте | Через выполнение производства |
| Брак на этапе | Документ брака |
| Недостача после пересчета | Списание из инвентаризации |
| Порча или хозяйственный расход | Отдельное списание |
| Возврат пригодных компонентов | Разбор и оприходование результата |
Подробная методика норм и контроля находится в статье «Списание материалов в МойСклад». Ниже — безопасная последовательность оформления отдельного документа.
Как создать списание
- Откройте раздел складских документов и создайте «Списание».
- Укажите организацию и склад, на котором фактически находились материалы.
- Добавьте позиции вручную, сканированием или из связанного документа.
- Проверьте количество, единицы и себестоимость.
- Укажите понятную причину в комментарии или стандартизированном поле.
- При необходимости приложите акт, фото или внутреннее согласование.
- Сохраните и убедитесь, что остаток изменился на нужном складе.
Если используется адресное хранение, документ должен учитывать ячейку. Нельзя компенсировать ошибку одного склада списанием с другого: общий остаток может выглядеть правильно, но движение и доступность по складам останутся искаженными.
Когда ручное списание дублирует производство
В производстве материалы расходуются при выполнении операций и этапов. Если затем создать еще одно ручное списание того же сырья, остаток и себестоимость будут занижены. Перед оформлением проверьте производственное задание, техоперацию и документы брака.
Как проверить результат
- Документ проведен нужной датой.
- Организация и склад выбраны правильно.
- Количество совпадает с актом или фактом.
- Нет дублирующего производственного расхода.
- Причина позволяет объяснить операцию через месяц.
- Связанные файлы и согласование сохранены.
- Отрицательный остаток не появился неожиданно.
Регламент причин списания
Создайте короткий справочник причин: порча, недостача, образцы, внутреннее потребление, технологическая потеря, корректировка ошибки. Назначьте порог суммы, после которого требуется подтверждение руководителя. Ежемесячно сравнивайте причины и ответственных, чтобы выявлять повторяющиеся потери.
Вывод
Правильное списание — это не просто уменьшение остатка. Документ должен показывать, где, когда и почему материал выбыл, и не дублировать расход, уже учтенный в производстве.
Частые вопросы
Нужно ли отдельно списывать материалы после производства?
Не нужно, если расход уже отражен выполнением производства. Отдельное списание создаст дубль.
Как списать недостачу после инвентаризации?
Создайте списание на основании документа инвентаризации с расчетным остатком выше фактического.
Можно ли списать товар с другого склада?
Документ должен отражать склад фактического выбытия; иначе остатки по складам будут недостоверными.
Фактическая часть проверена 09.08.2026 по официальным материалам МойСклад.